237
Уважаемые садоводы!
В чатах, от бывшего завхоза Березина Р., одного из активистов о которых говорили ранее, размещен призыв о переводе бухгалтерии на аутсорс – бухгалтерское обслуживание нашего товарищества сторонней организацией. По сути, силами управляющей компании.
Возникает вопрос: зачем? Что не устраивает в работе нашего бухгалтера, которая помимо основной деятельности делает еще много чего полезного? В целях экономии средств? Так это миф. Аутсорсинговая компания также платит зарплату своим сотрудникам, и если она в погоне за низкой ценой услуги будет сильно сокращать свои расходы (низкооплачиваемые и малоквалифицированные сотрудники, экономия на развитие сотрудников, дешевый и тесный офис), то о хорошем качестве предоставляемых услуг можно забыть. Низкая цена, как правило, всегда сопровождается низким уровнем качества.
Деятельность аутсорсера является закрытой для потребителя данных услуг. Пошагово отследить и проконтролировать работу аутсорсинговых компаний, а вместе с ней и справедливость оплаты данных услуг, является весьма непростой задачей. Здесь стоит учитывать тот факт, что у разных аутсорсинговых компаний различные тарифы оплаты. Объем денежного вознаграждения может зависеть от числа проводок и хозяйственных операций, количества обработанных первичных документов или же от количества часов работы специалистов. Любой дополнительный пункт в договоре с аутсорсером приводит и к увеличению стоимости их услуг.
Еще один минус аутсорса – это отсутствие оперативного контроля финансовой деятельности организации, когда информация нужна руководителю «здесь и сейчас».
Нельзя не отметить существующие проблемы, связанные с использованием аутсорсинга - возможность утечки конфиденциальной информации.
Являясь новаторским и, возможно, эффективным бизнес-инструментом, аутсорсинг сталкивается с существенными ограничениями в сфере гражданского и налогового законодательства. В связи с не проработанностью законодательной базы, при заключении договора аутсорсинга очень сложно предусмотреть все административные и гражданско-правовые последствия заключаемой сделки.
Вместе с тем не нужно забывать, что ответственность за ошибки и несоответствия, допущенные в процессе ведения бухгалтерского учета и составления отчетности компанией-аутсорсером, несет организация, доверившая ведение своего учета компании-аутсорсеру. При выявлении нарушений в учете или отчетности, организация-клиент обязана самостоятельно уплачивать штрафы, недоимки, пени и несет полноценную ответственность перед законодательством за предоставление недостоверных сведений.
Соответственно, далеко не каждый руководитель готов передать такую важную для любого юридического лица часть деятельности, как бухгалтерия, «чужой» компании.
Взлет уровня спроса и популярности аутсорсинга бухгалтерского учета уже не обошелся без негативных последствий для воспользовавшихся их услугами – жалобы на качество и на высокую стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии.
Поэтому передача бухгалтерии на аутсорсинг не всегда является целесообразным мероприятием. В нашем случае ведение бухгалтерии собственными силами является более оптимальным решением.
Правление